SIBORONGBORONG - Setelah memberikan sosialisasi aplikasi SIMPEG Dan SISUMAKER di Rutan Tarutung, Kepala Divisi Administrasi Kanwil Kemenkumham Sumut, Betni Humiras Purba melanjutkan kunjungan ke Lembaga Pemasyarakatan Klas IIB Siborongborong, Jumat 6 November 2020.
Pada kesempatan itu Betni, memberikan sosialisasi Tunjangan Kinerja berbasis kinerja melalui aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian (Simpeg) dan Sosialisasi Sistem Surat Masuk dan Surat Keluar (Sisumaker) kepada pegawai Lapas Kelas IIB Siborongborong, Lapas Klas III Pangururan dan Rutan Klas IIB Humbang Hasundutan.
Betni menyampaikan bahwa migrasi pengurusan absensi yang sebelumnya manual menjadi berbasis SIMPEG. Berbicara mengenai jurnal harian, selama ini pengisian jurnal harian belum dilakukan sinkronisasi dengan absen. Selama ini kinerja pegawai hanya tertera di jurnal harian tanpa dihubungkan dengan data dari mesin absen. Kedepan, kehadiran pegawai akan disesuaikan dengan isian jurnal harian, disamping itu pimpinan dari masing-masing pegawai diharuskan melakukan penilaian terhadap isian jurnal harian, artinya atasan langsung dari pegawai yang bersangkutan mengetahui kinerja bawahannya.
Mengenai Sisumaker, Betni berpesan dengan adanya sistem ini diharapkan mampu meningkatkan pelayanan administrasi pemerintahan menjadi lebih cepat mempermudah dalam pengarsipan secara digital, menghemat alat tulis kantor, sehingga jadi lebih efisien.
Namun, masih terdapat beberapa kendala yang ditemui saat menggunakan sisumaker diantaranya ketika jaringan internet yang lemah, sistem ini tidak akan berjalan tanpa adanya koneksi internet, kendala lain apabila server sisumaker sedang mengalami down dari kantor pusat dan terakhir adalah dari segi user, seluruh surat tidak dapat berjalan dengan baik apabila dari para user tidak aktif untuk memeriksa surat yang keluar masuk. (HUMAS/AN)
