Medan, Selain sebagai sarana dalam membangun kedisiplinan waktu masuk pegawai, kegiatan apel pagi yang dilaksanakan secara rutin memiliki manfaat bagi kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi pegawai. Pelaksanaan apel pagi juga dapat dijadikan sebagai sarana bagi pimpinan memberikan pembinaan, arahan dan melakukan pengawasan, juga untuk menyampaikan berbagai informasi pelaksanaan program dan kegiatan. Disamping itu, juga menjadi wahana untuk menyampaikan apresisasi dan suport staf dilingkupnya agar tetap memiliki semangat kerja, loyalitas, integritas dan produktivitas yang dibutuhkan organisasi dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi sehingga dapat mencapai tujuan organisasi.
Sahata Marlen Situngkir Kepala Divisi Administrasi dalam amanatnya menginformasikan program kerja yang akan dilaksanakan dari divisi Administrasi Kanwil Kemenkumham Sumatera Utara. “Hari ini ada kegiatan penyusunan rencana kerja satker tahun anggran 2025 serta kegiatan penyusunan SOP dan standart layanan” kata Sahata di halaman kantor wilayah (Senin,3/6/24)
Sahata juga menyampaikan inovasi yang akan dibangun untuk mempermudah dan mempercepat pelaksanaan tugas. “Pengalaman saya di 2014 ketika ingin membuat usulan PB, CB atau Litmas di satker, ini dapat menyita waktu hingga larut malam, mengingat terbatasnya personil dan masih dikerjakan secara manual. Dalam mengatasi permasalahan seperti ini, kita rencanakan akan membangun satu sistem yang akan membantu sehingga hal seperti ini dapat diatasi sehingga pekerjaan dapat lebih cepat diselesaikan dengan minim risiko.” lanjtnya
Inovasi yang rencananya akan dibangun dalam waktu dekat ini, diharapkan dapat menjadi solusi dalam mengatasi lambatnya penyelesaian pekerjaan administratif dengan jumlah petugas yang minim dibandingkan beban tugas yang cukup kompleks, inovasi ini juga diharapkan dapat meminimalisir risiko pekerjaan yang mungkin bisa terjadi. (Humas/FM)
