Medan - Kembali berinovasi mengembangkan pelayananan di Kanwil Kemenkumham Sumatera Utara, Kepala Kanwil, Imam Suyudi meluncurkan aplikasi SiAPARAT, Sistem Aplikasi Penomoran Surat, Senin (10/01).
“Saya mengapresiasi atas launching-nya aplikasi SiAPARAT sebagai bukti bahwa Kanwil Kemenkumham Sumut terus berbenah diri memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat. Inovasi yang bagus ini menjadi bagian yang harus kita lakukan dan tiru bersama. Langkah yang dilakukan ini menjadi percepatan yang bermanfaat bagi kita semua. Meski begitu, inovasi yang bagus ini hanya bisa dirasakan oleh intern saja. Ini juga melengkapi Sahabat KUSUMA yang sebelumnya sudah kita luncurkan dalam memberikan pelayanan digital bagi masyarakat luas,” ucap Imam.
Eksistensi keberadaan inovasi ini diharapkan dapat dijaga bersama pelaksanaannya dengan adanya aturan hukum, substansi dan adanya pembudayaan dalam organisasi. “Inovasi ini harus kita jaga eksistensinya. Bagaimana ada aturan hukum dalam pelaksanaannya, salah satunya pendaftaran Hak Cipta aplikasi ini, substansinya juga yang terdiri dari personil yang paham dan terakhir adanya pembudayaaan. Ada aturan, manual book-nya,” lanjutnya.
Seiring dalam pelaksanaannya, aplikasi SiAPARAT akan terus dimonitoring dan evaluasi demi melihat keefektifan aplikasi ini dan meningkatkan manfaatnya.
Sejalan dengan itu, Kepala Bagian Umum, Sahata Marlen Situngkir selaku penggagas aplikasi SiAPARAT menyampaikan bahwa munculnya aplikasi ini diharap dapat menjadikan sistem penomoran surat yang efektif, efisien dan nyaman di Kanwil Kemenkumham Sumut.
“Semua Subbidang/Subbagian memiliki login-nya masing-masing. Aplikasi ini sudah dibuat dari beberapa waktu lalu oleh Sdri. Adinda bekerjasama dengan kami. Ini juga sejalan dengan Kemenkumham menuju Revolusi Digital. Dimasa pandemi ini digitalisasi memang harus ditingkatkan,” kata Sahata.
Kegiatan pun diisi dengan paparan penggunaan aplikasi serta penyerahan penghargaan sebagai Inovator kepada Adinda Fitra Rahmawanti Dewi, JFT Pranata Komputer Pertama selaku developer aplikasi SiAPARAT. Inovasi ini dapat diakses dilaman https://siaparat.com/.
Kepala Divisi Administrasi, Betni Humiras Purba; Plt Kepala Divisi Pemasyarakatan, Erwedi Supriyatno; Pejabat Struktural dan para pegawai turut menyaksikan peluncuran aplikasi SiAPARAT bertempat di Aula Soepomo. (HUMAS/sowat)
