Medan - Pada Bulan September 2022 lalu, Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Utara serta Lembaga Pemasyarakatan Kelas I Medan telah menerima kedatangan Tim Inspektorat Jenderal yang hadir untuk melakukan evaluasi terhadap Manajemen Risiko Tahun 2021 masing-masing satuan kerja. Dari hasil evaluasi yang telah dilakukan, pelaksanaan Manajemen Risiko pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Utara selama tahun 2021 berada pada Level 3 atau Risk Defined.
"Apasih kekurangan kita? Karena sedikit lagi poin Kantor Wilayah sudah bisa di Level 4 atau Risk managed. Ada beberapa rekomendasi dan langkah yang harus segera dilakukan, salah satunya adalah menyelenggarakan workshop terkait dengan Manajemen Risiko dan SPIP," ujar Hotmonaria Damanik, Kepala Bagian Program dan Hubungan Masyarakat, dalam amanat yang disampaikannya selaku Pembina Apel hari ini. Selasa, (11/10/2022).
Bagian Program dan Hubungan Masyarakat sendiri telah merencanakan pelaksanaan workshop dimaksud pada akhir Oktober 2022 mendatang. Tentunya workshop dimaksud tidak dapat sukses dilaksanakan tanpa kehadiran dari seluruh Anggota Unit Pemilik Risiko Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Utara.
"Manajemen Risiko Tahun 2021 kita masih jauh dari sempurna karena yang mengerjakannya hanya staf biasa, padahal belum tentu staf tersebut memahami isi dari Perjanjian Kinerja dan Rencana Strategis Kantor Wilayah. Oleh karenanya tanggal 31 Oktober nanti, kami mengharapkan kehadiran langsung dari Bapak/Ibu sekalian," ucapnya.
Selain kurangnya pelaksanaan workshop, yang perlu ditingkatkan lagi dari penyelenggaran Manajemen Risiko Kantor Wilayah adalah pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap inovasi-inovasi yang telah dikembangkan.
"Jika di bagian kita ada inovasi-inovasi, kami mohon minimal per semester dapat dilakukan monitoring dan evaluasi apakah ada fitur-fitur yang harus kita ubah atau hal-hal yang kurang maksimal. Duduk bersama dan buatkan data dukungnya," tambah Hotmonaria.
Pada kesempatan yang diberikan, wanita kelahiran 1977 itu juga menyampaikan pelaksanaan Rapat Koordinasi Pengendalian Capaian Kinerja TA 2022 dan Penyusunan Target Kinerja TA 2023 Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia yang akan dihadiri oleh Para Pimpinan Tinggi Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Utara.
"Pada Rakor (Rapat Koordinasi) tersebut, akan ada satu bahan paparan yang harus disampaikan oleh Kepala Kantor Wilayah. Dari BPHM sudah ada bahan-bahannya, tetapi masih dibutuhkan sumbangsih dari masing-masing divisi yaitu kendala yang dihadapi dalam pencapaian target kinerja dan apa solusinya serta strategi yang harus dilakukan agar seluruh target kinerja dapat terpenuhi sampai B12 mendatang," ujanya. Demi menyukseskan pelaksanaan Rakat Koordinasi dimaksud, Hotmonaria mengharapkan bantuan dari masing-masing divisi untuk dapat menyampaikan data yang dibutuhkan tersebut.
Turut hadir pada Apel Pagi hari ini Kepala Kantor Wilayah, Imam Suyudi, Kepala Divisi Administrasi, Rudi Hartono, Kepala Divisi Keimigrasian, Ignatius Purwanto, Kepala Divisi Pelayanan Hukum dan HAM, Alex Cosmas Pinem, dan seluruh pegawai Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Utara.
