Medan – Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Utara, dalam hal ini Subbagian Kepegawaian, Tata Usaha dan Rumah Tangga, melakukan pengawasan lapangan dalam rangka pembinaan Kearsipan guna pemenuhan data dukung target kinerja di Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Lubuk Pakam. (19/05) Tim dari Kantor Wilayah diterima langsung oleh Kalapas Lubuk Pakam Hudi Ismono.
Kegiatan dilakukan dengan melakukan pengecekan terhadap Naskah dinas dan dikaitkan terhadap implementasi norma standar prosedur dan kriteria kearsipan yaitu pemahaman penggunaan tata naskah dinas, klarifikasi arsip serta jadwal retensi arsip.
Pengelolaan arsip dinamis sendiri ditujukan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu sistem yang memenuhi persyaratan andal sistematis utuh menyeluruh dan sesuai dengan norma standar prosedur dan kriteria kearsipan. Pengelolaan arsip dinamis meliputi kegiatan penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan serta penyusutan arsip. Dengan adanya kegiatan ini kedepannya diharapkan melaksanakan kearsipan sesuai dengan ketentuan, sehingga arsip yang dimiliki tertata dengan rapi serta memudahkan dalam pencarian arsip ketika diperlukan.
